С какими вызовами столкнулась компания?

Менеджмент отчитывался о росте оборотов и прибыльности бизнеса. Однако периодически требовалось внешнее финансирование — денег не хватало.
Ключевой вопрос от клиента: «Почему бизнес прибыльный по отчётности, но постоянно нуждается в деньгах? Где реальная прибыль и где деньги?»

Что выявила диагностика?

Анализ финансового учёта, управленческой отчётности, операционных процессов и акционерных договорённостей показал системные проблемы:

• Искажение себестоимости и маржинальности: прибыль перекошена между периодами и сделками — невозможно точно оценить текущие результаты и строить планы.
• Отсутствие прозрачности движения денег: прибыль есть, а денег нет — средства заморожены в дебиторке или запасах на неизвестный срок.
• Нестабильность отчётности: нет достоверных финансовых показателей на момент принятия решений, низкое доверие к отчётности.
• Неполный учёт затрат группы: обнаружены неучтённые расходы, относящиеся к проекту.
• Неформализованные отношения на акционерном уровне: взаимное недопонимание, несогласованность действий, разногласия в отношении управления проектом и планов на будущее.

Решения. Мы предложили и реализовали следующие изменения:

• Скорректировали правила формирования себестоимости.
• Внедрили единые справочники и отчёты.
• Регламентировали ведение учёта.
• Правильно подбили затраты.
• Подготовили дивидендную политику.

Реализованные изменения в бизнес‑процессах

Операционные события теперь системно отражаются в отчётности: Закупка. Логистика. Таможня. Хранение.
Это позволило синхронизировать бизнес‑процессы и учёт — цифры в отчётах стали совпадать с деньгами на счетах.

Роль консультанта в проекте

• Диагностировали проблемы, не очевидные для собственников.
• Предложили целостное решение по устранению разрывов между отчётностью и движением денег.
• Настроили процессы, позволяющие управлять прибылью, а не констатировать результаты постфактум.

Итоги сотрудничества

• Бизнес получил стабильную отчётность, отражающую реальную маржинальность и движение денег.
• Прекратились постоянные правки и неоднозначные устные договорённости.
• Акционеры получили понимание, как формируется прибыль, и прозрачный механизм её распределения.
• Управленческий учёт стал инструментом для финансово обоснованных решений — на основании отчётов реально можно планировать и управлять бизнесом.